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办公家具集采有难题? 核心流程步步解码

信息来源:www.syhsdjjzz.cn | 发布时间:2020年09月11日

办公家具集采是一项金额大、周期长、专业性强的工程,往往预期高于实际满意度。企业采购者的顾虑,可谓贯穿于项目开始到员工入驻整个过程。是否有科学的方法预判风险,实现流程、结果可控?这是采购人一直在思考的难题。

以下Q指代“深圳国际家具展”的问题,A代表“张慧主任”的解答。


Q:如何设计一个好的办公空间?

A:建筑、室内、软装家具的一体化设计,1+1+1>3

目前,大部分的项目在建筑、室内、软装家具等环节,均为“分期”构思和设计。上一环和下一环脱节严重,越到末端越偏离业主的预期。

随着近年来消费需求、设计师需求的改变,全球的商业逻辑和商业模式正在发生巨大的变革,商业元素的可连接性进一步加强,不管是房地产企业还是工作环境设计企业,抑或是办公家具、办公照明企业,都已经从卖设计、卖产品转为卖工作环境解决方案。

传统的割裂设计逻辑走到现在,已经难以持续。越来越多的家具部品商承担起了空间规划的角色,从人的心理诉求、行为习惯、协作关系等理论研究入手,逆推工作空间设计逻辑,辅助室内设计甚至建筑设计进行完 美的工作空间落地表达。


Q:如何采购到高性价比的部品?

A:没有绝 对的物美价廉,只有与标准匹配的品质

在过往的集采经验中,容易被忽视的,就是采购人初的“需求“的输出。

采购人经常这样表达他们的遗憾:看重的是价值800万的品质,却只能出得起400万的预算;更让人遗憾的是,明明有800万的预算,发布的需求信息错漏百出,供应商400万中标,还有一百个理由偷工减料。
......

因此,要规划好一项采购任务,采购人应从认真审视“需求“开始。国家标准是中国境内的低基本线,买家有权选择更高的标准作为采购要求。

Q:如何缩小设计与落地的偏差?

A:深化设计以及产权样品的评审,拒绝以“不可逆”为名的妥协。

“这个材料要花很多时间去找,您看要不要换一个材料?”

“这个产品工艺很复杂,需要花比平常多的时间,货期您得再多给几天。”
办公家具
“您看,这些产品虽然有点不一样,已经很接近标书了,您就不要这么较真了。”

“这个产品是我们外协工厂做的,品质不合格,我们也没有办法。”
……

当供应商提出以上问题时,我们该坚持,还是妥协?聚焦预防措施,在此花20%的精力,就能规避采购流程结束后的80%的风险。

本案例将展示通过品质预判,如何从源头确保批量生产的货物达到采购人预期。


Q:如何确保货物品质安 全?

A:前置性检测及质量验证,全 面把控安 全风险。

头晕,呕吐。

某办公室入住一年,椅子靠背突然折断,导致员工后倒摔伤。
……

根据调研,70%的采购人员表示,忙活了大半年,到搬家的那一天,大家都不愿意搬,因为担心吸甲醛。

安 全与环保,是一切的底线。

一个新的空间,以及空间里的家具,是否安 全、环保,如何才能正确地辨识其品质,即使合格,如何能消除或降低使用者的顾虑,让大家安心、专注地投入工作?

本案例将展示,如何通过原材料-成品-室内空气的环保性能和安 全性能的质量验证,科学把控安 全风险。

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